В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" по каждому работнику организации, работающему по трудовому договору или по гражданско-правовому договору на выполнение работ и оказание услуг, с чьих доходов производилась уплата взносов на обязательное пенсионное страхование, предприятия обязано по окончании календарного года предоставить сведения (с 2011 года – ежеквартально). Эти сведения составляют индивидуальный персонифицированный учет каждого сотрудника.
Для сдачи отчетности в ПФР отводится не большой срок, крайняя дата, когда можно представить отчетность, по которой осуществляется персонифицированный учет в ПФР за прошедший год – это 15 февраля, и ежеквартально до 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным (т.е за 1 кв. 2011г. до 15 мая 2011г).
Если в организации работают иностранные граждане, то в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" они также подлежат персонифицированному учету в ПФР и обязаны зарегистрироваться в отделении пенсионного фонда по месту своего жительства. Следовательно, отчетность надо сдавать и по этим гражданам.
Индивидуальный персонифицированный учет распространяется и на индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают страховые взносы в виде фиксированных платежей. Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то он должен представить отчетность по этим работникам и отдельно по себе.
За непредставление сведений по персонифицированному учету в ПФР предусмотрен штраф, размер которого составляет 10% от всей суммы пенсионных взносов, начисленных за год. Штрафные санкции предусмотрены и за неточные сведения в представленной отчетности. В этом случае штрафом облагаются только те взносы, по которым была представлена недостоверная информация.
Услуги по подготовке и сдаче отчетности по персонифицированному учету в ПФР
Индивидуальный персонифицированный учет может отнять у бухгалтера много времени. Ведь ему надо не только подготовить отчетность, но и сдать ее, значит, придется выстоять в очереди.
Бухгалтерская фирма "ФинансГрупп" предлагает вам переложить обязанность по подготовке и сдаче сведений по персонифицированному учету в ПФР на наших специалистов. Тем самым вы не только сэкономите свое время, но и снимите с себя ответственность.